1. Introduction

Présentation du site et de son objectif

Bienvenue sur www.ARKITEK.org, le site officiel du salon ARKITEK, un événement majeur dans le marché de l’architecture initié par Elisabeth Grenfield, architecte britannique de renommée mondiale. Notre objectif est de créer une plateforme permettant aux professionnels de l’architecture, aux étudiants et au grand public de découvrir les dernières tendances et innovations en matière d’architecture durable. En organisant des conférences, des ateliers et des expositions avec des architectes de renom, nous souhaitons inspirer et encourager la création d’espaces respectueux de l’environnement et adaptés aux besoins des générations actuelles et futures.

Engagement en matière de protection des données personnelles

Les organisateurs de l’événement ARKITEK accordent une grande importance à la protection de vos données personnelles et à la transparence dans notre manière de les traiter. Nous nous engageons à respecter les dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’Union européenne et à mettre en place des mesures pour assurer la sécurité et la confidentialité des informations que vous nous confiez.
La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer sur les types de données que nous collectons, la manière dont nous les traitons, les mesures de sécurité que nous avons mises en place et les droits dont vous disposez en tant qu’utilisateur de notre site. Nous vous invitons à prendre le temps de lire attentivement ce document et à nous contacter si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la protection de vos données personnelles.

2. Identité et coordonnées du responsable du traitement

Nom et coordonnées de l’organisation responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles sur le site www.ARKITEK.org est :

M. Alexander Gunt Grenfield Architecture & associés 421 Rue des champs Elysées 75000 Paris France

Email : contact@ARKITEK.org

Téléphone : +33 (0)1 23 45 67 89

Coordonnées du délégué à la protection des données (DPO)

Nous avons désigné un délégué à la protection des données (DPO) pour veiller au respect des principes de protection des données et au traitement responsable de vos informations personnelles. Vous pouvez contacter notre DPO pour toute question concernant la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits en matière de confidentialité :

M. Alexander Gunt Délégué à la protection des données (DPO) Grenfield Architecture & Associés 421 Rue des champs Elysées 75000 Paris France

Email : dpo@ARKITEK.org

Téléphone : +33 (0)1 23 45 67 89

3. Types de données collectées et finalités du traitement

Données personnelles collectées

Lorsque vous utilisez notre site www.ARKITEK.org, nous pouvons être amenés à collecter des données personnelles vous concernant, telles que :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Profession et nom de l’entreprise (le cas échéant)
• Informations de paiement (pour les achats de billets et autres transactions)

Ces données sont collectées principalement lors de l’inscription à l’événement, de la création d’un compte utilisateur, de l’achat de billets ou de la soumission d’un formulaire de contact.

Données de navigation et cookies

Nous collectons également des informations sur votre utilisation de notre site, telles que les pages visitées, la durée de la visite, le navigateur utilisé et votre adresse IP. Ces informations sont collectées à l’aide de cookies et de technologies similaires.

Un cookie est un petit fichier texte qui est stocké sur votre ordinateur, tablette ou smartphone lorsque vous visitez notre site. Les cookies nous aident à améliorer votre expérience de navigation, à analyser le trafic et à personnaliser le contenu et les publicités.

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies et en savoir plus sur les cookies que nous utilisons en consultant notre politique en matière de cookies.

Finalités du traitement

Les données collectées sur notre site sont utilisées pour les finalités suivantes :

• Gestion des inscriptions et des participations à l’événement
• Communication avec vous concernant l’événement et les activités liées
• Envoi de newsletters et d’informations promotionnelles sur nos événements futurs, si vous y avez consenti
• Réalisation de statistiques et d’analyses pour améliorer nos services et notre site
• Gestion des demandes et des réclamations soumises via notre formulaire de contact
• Respect de nos obligations légales et réglementaires

Nous nous engageons à ne pas utiliser vos données personnelles à des fins autres que celles décrites dans la présente politique de confidentialité et à ne pas les partager avec des tiers non autorisés.

4. Base juridique du traitement

Le traitement de vos données personnelles sur notre site www.ARKITEK.org repose sur différentes bases juridiques, en conformité avec le RGPD. Les bases juridiques pour le traitement de vos données sont les suivantes :

Consentement des utilisateurs

Lorsque vous fournissez volontairement vos données personnelles (par exemple, lors de l’inscription à notre événement ou à notre newsletter), nous considérons que vous avez donné votre consentement pour le traitement de ces données aux fins spécifiées. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en nous contactant ou en suivant les instructions de désabonnement fournies dans nos communications.

Exécution d’un contrat

Certaines de vos données personnelles peuvent être traitées pour l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou pour la prise de mesures précontractuelles à votre demande. Par exemple, lorsque vous achetez un billet pour notre événement, nous devons traiter vos informations de paiement et vos coordonnées pour assurer la réalisation de la transaction et la fourniture du service.

Intérêt légitime

Nous pouvons également traiter vos données personnelles lorsque cela est nécessaire pour les intérêts légitimes poursuivis par Grenfield Architecture & Associés ou par un tiers, à condition que ces intérêts ne soient pas contraires à vos droits et libertés fondamentaux. Par exemple, nous pouvons utiliser vos données de navigation pour analyser l’utilisation de notre site et améliorer nos services et notre contenu en fonction des tendances et des préférences des utilisateurs.

Nous veillons à évaluer et à équilibrer notre intérêt légitime à traiter vos données personnelles avec le respect de vos droits et libertés, et nous nous engageons à mettre en œuvre des mesures appropriées pour assurer la protection de vos données.

5. Destinataires des données

Vos données personnelles collectées sur notre site www.ARKITEK.org peuvent être partagées avec les destinataires suivants :

• Personnel interne de Grenfield Architecture & Associés : Les membres de notre équipe qui ont besoin d’accéder à vos données personnelles pour accomplir leurs tâches liées à l’organisation de l’événement ARKITEK, à la gestion des inscriptions et des participations, et à la communication avec vous.
• Prestataires de services externes : Nous faisons appel à des prestataires de services externes pour nous aider dans certaines activités, telles que le traitement des paiements, l’envoi d’e-mails, l’analyse du trafic de notre site et la gestion de notre infrastructure informatique. Ces prestataires de services n’ont accès à vos données personnelles que dans la mesure nécessaire pour réaliser leurs missions, et ils sont tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données.
• Autorités publiques : Nous pouvons être amenés à divulguer vos données personnelles aux autorités publiques lorsque cela est requis par la loi ou lorsque cela est nécessaire pour protéger nos droits et intérêts légitimes ou ceux d’un tiers.

Nous nous engageons à ne pas vendre, louer ou échanger vos données personnelles avec des tiers à des fins commerciales sans votre consentement explicite.

Lorsque nous partageons vos données personnelles avec des destinataires situés en dehors de l’Union européenne, nous veillons à mettre en place des garanties appropriées pour assurer la protection de vos données, conformément aux exigences du RGPD.

6. Durée de conservation des données

Nous conservons vos données personnelles pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et conformément aux exigences légales et réglementaires. La durée de conservation de vos données varie en fonction de leur nature et des finalités du traitement.

• Données liées à l’inscription et à la participation à l’événement : Nous conservons ces données pendant la durée de l’événement et jusqu’à deux ans après, afin de pouvoir vous informer sur les éditions futures d’ARKITEK et pour des besoins de suivi et d’analyse.
• Données liées à l’envoi de newsletters et de communications promotionnelles : Nous conservons ces données jusqu’à ce que vous vous désinscriviez de notre liste de diffusion ou jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer.
• Données de navigation et cookies : La durée de conservation des cookies dépend de leur nature (cookies de session ou cookies persistants) et de leur finalité (cookies techniques, cookies analytiques, etc.). Vous pouvez consulter notre politique en matière de cookies pour en savoir plus sur les cookies que nous utilisons et sur leur durée de conservation.

Après expiration de la durée de conservation, nous supprimons ou anonymisons vos données personnelles de manière sécurisée, conformément à nos politiques internes de suppression et d’archivage.

Il est important de noter que vous pouvez également exercer votre droit à l’oubli en nous contactant pour demander la suppression de vos données personnelles lorsque vous estimez que nous n’avons plus de raison légitime pour les conserver.

7. Vos droits en matière de protection des données

En tant qu’utilisateur de notre site www.ARKITEK.org, vous disposez de plusieurs droits en matière de protection de vos données personnelles, conformément au RGPD. Ces droits incluent :

• Le droit d’accès : Vous avez le droit de demander des informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet, ainsi que sur la manière dont nous les traitons.
• Le droit de rectification : Si vous constatez que vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander à ce qu’elles soient corrigées ou complétées.
• Le droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Vous pouvez nous demander de supprimer vos données personnelles lorsque leur conservation n’est plus nécessaire, lorsque vous retirez votre consentement au traitement ou lorsque vous vous opposez à leur traitement pour des motifs légitimes.
• Le droit à la limitation du traitement : Dans certaines circonstances, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles, par exemple lorsque vous contestez leur exactitude ou lorsque vous vous opposez à leur traitement.
• Le droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement sans entrave de notre part.
• Le droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct ou pour des motifs liés à votre situation particulière.
• Le droit de ne pas faire l’objet de décisions automatisées : Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques vous concernant ou vous affecte de manière significative.

Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (DPO) en utilisant les coordonnées fournies dans la section 2 de la présente politique de confidentialité. Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais et conformément aux exigences légales.

Enfin, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme aux dispositions du RGPD. En France, l’autorité de contrôle compétente est la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

8. Sécurité des données

Nous accordons une grande importance à la sécurité de vos données personnelles et avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour prévenir leur perte, leur utilisation abusive, leur accès non autorisé, leur divulgation, leur altération ou leur destruction. Ces mesures incluent l’utilisation de protocoles de sécurité, le cryptage des données, la mise en place de pare-feu et de systèmes de détection d’intrusion, ainsi que la formation de notre personnel aux bonnes pratiques en matière de sécurité des données.

Nous nous efforçons de maintenir la sécurité de notre site et de vos données personnelles à jour et de réviser régulièrement nos politiques et procédures pour nous conformer aux normes et réglementations en vigueur.

9. Liens vers des sites tiers

Notre site www.ARKITEK.org peut contenir des liens vers des sites web de tiers. Veuillez noter que ces sites ont leurs propres politiques de confidentialité et que nous déclinons toute responsabilité quant à la manière dont ils collectent et traitent vos données personnelles. Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité des sites tiers avant de leur soumettre vos données personnelles.

10. Modifications de notre politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions légales, réglementaires ou technologiques. Toute modification sera publiée sur cette page, et nous vous recommandons de la consulter régulièrement pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.

11. Hébergement du site web

Notre site www.ARKITEK.org est hébergé par [Nom de l’hébergeur], une société spécialisée dans l’hébergement de sites web et de services en ligne. [Nom de l’hébergeur] est situé à [Adresse de l’hébergeur] et est soumis aux réglementations en vigueur en matière de protection des données personnelles.

[Nom de l’hébergeur] assure la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles en mettant en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour prévenir leur perte, leur utilisation abusive, leur accès non autorisé, leur divulgation, leur altération ou leur destruction. Nous avons conclu un accord de traitement des données avec [Nom de l’hébergeur] pour garantir la conformité de leurs pratiques en matière de protection des données avec les exigences du RGPD et de notre politique de confidentialité.

Pour plus d’informations sur les pratiques de [Nom de l’hébergeur] en matière de protection des données et de sécurité, veuillez consulter leur politique de confidentialité et leurs conditions générales d’utilisation.
!!!!!!!A l’attention des opérateurs : notez que vous devrez remplacer les parties entre crochets ([…]) par les informations réelles concernant l’hébergeur.!!!!!!!!!!!

12. Gestion des newsletters et services tiers

Pour la gestion et l’envoi de nos newsletters, nous utilisons le service SendinBlue, un prestataire tiers spécialisé dans l’envoi et la gestion des campagnes de marketing par e-mail. SendinBlue est situé à [Adresse de SendinBlue] et est soumis aux réglementations en vigueur en matière de protection des données personnelles.

Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter, vos données personnelles, telles que votre adresse e-mail et votre nom, sont transférées et stockées sur les serveurs de SendinBlue pour nous permettre de vous envoyer des communications par e-mail. Nous avons conclu un accord de traitement des données avec SendinBlue pour garantir la conformité de leurs pratiques en matière de protection des données avec les exigences du RGPD et de notre politique de confidentialité.

SendinBlue met en oeuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction.

Pour plus d’informations sur les pratiques de SendinBlue en matière de protection des données et de sécurité, veuillez consulter leur politique de confidentialité et leurs conditions générales d’utilisation.

A l’attention des opérateurs : notez que vous devrez remplacer les parties entre crochets ([…]) par les informations réelles concernant l’adresse de SendinBlue.
!!!!!!!A l’attention des opérateurs : notez que vous devrez remplacer les parties entre crochets ([…]) par les informations réelles concernant l’hébergeur.!!!!!!!!!!!

13. Opérateurs de paiement et services tiers

Pour le traitement des paiements sur notre site www.ARKITEK.org, nous utilisons des opérateurs de paiement tiers tels que PayPal, Stripe, Apple Pay, Google Pay et d’autres banques partenaires. Ces opérateurs sont situés dans différents pays et sont soumis aux réglementations en vigueur en matière de protection des données personnelles.

Lorsque vous effectuez un paiement sur notre site, vos données personnelles, telles que votre nom, adresse, adresse e-mail et informations de paiement, sont transférées et traitées par l’opérateur de paiement que vous avez choisi. Ces opérateurs de paiement sont responsables du traitement sécurisé de vos informations de paiement et de la prévention des fraudes. Nous avons conclu des accords de traitement des données avec ces opérateurs pour garantir la conformité de leurs pratiques en matière de protection des données avec les exigences du RGPD et de notre politique de confidentialité.

Les opérateurs de paiement mettent en oeuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction.

Pour plus d’informations sur les pratiques des opérateurs de paiement en matière de protection des données et de sécurité, veuillez consulter leurs politiques de confidentialité et leurs conditions générales d’utilisation.

Il est important de noter que, lors de l’utilisation de services de paiement tiers, vous êtes également soumis aux politiques de confidentialité et aux conditions générales d’utilisation de ces opérateurs. Nous vous encourageons à consulter ces politiques avant d’effectuer des paiements sur notre site.

14. Décharge de responsabilité en cas de non-respect des obligations des prestataires tiers

Bien que nous ayons sélectionné avec soin les prestataires tiers mentionnés aux paragraphes 11, 12 et 13 et que nous ayons conclu des accords de traitement des données avec eux pour garantir la conformité de leurs pratiques en matière de protection des données avec les exigences du RGPD et de notre politique de confidentialité, nous ne pouvons être tenus responsables des actions ou omissions de ces prestataires qui entraîneraient un non-respect de leurs obligations en matière de protection des données personnelles.

En cas de violation des obligations en matière de protection des données par l’un de ces prestataires tiers, notre responsabilité se limite à prendre des mesures pour mettre fin à notre relation contractuelle avec le prestataire concerné et à chercher un remplacement adéquat pour assurer la continuité de nos services.

Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité et les conditions générales d’utilisation de ces prestataires tiers pour être informé de leurs pratiques en matière de protection des données personnelles. Si vous constatez un non-respect des obligations en matière de protection des données par l’un de ces prestataires, veuillez-nous en informer immédiatement afin que nous puissions prendre les mesures appropriées pour protéger les données personnelles de nos utilisateurs.

15. Nous contacter

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la présente politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles sur notre site, n’hésitez pas à contacter notre délégué à la protection des données (DPO) [voir paragraphe 2 de la présente PDC].

Nous nous engageons à traiter vos demandes et à résoudre vos préoccupations concernant la protection de vos données personnelles de manière diligente et conforme aux exigences légales et réglementaires.